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Consultorio Dental
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Inicio
⚫Sin cuenta
Resumen de la clínica
Buenos días, Dr. Acosta
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Saldo pendiente
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Completadas hoy
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Citas de hoy
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Saldos pendientes
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🎂 Cumpleaños
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Alergias
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Fuman/Vapean
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Enf. sistémica
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HC ↕
PACIENTE
Ciudad
Edad
Alertas clínicas
Higiene
Acciones
Seleccionar paciente
Catálogo de tratamientos
Editar precios y tratamientos
Resumen
🦷
Selecciona tratamientos del catálogo
Total$0
Historial de presupuestos
Selecciona un paciente para ver sus presupuestos.
👨⚕️ Producción por doctor
📊 Comparativa de citas por doctor
🧮 Calculadora de comisiones
para pago de doctores
📅
Edad promedio
—
🪥
Usan hilo dental
—
🌿
No fuman/vapean
—
Condiciones sistémicas frecuentes
Pacientes por ciudad
Pastas dentales más usadas
Estado civil
Búsqueda clínica avanzada
👤 Paciente para receta:
Filtrar por fecha
al
Pacientes inactivos — sin visita reciente
Mostrar pacientes sin cita en más de
ℹ️ Solo se muestran pacientes con teléfono registrado. El mensaje se personaliza con el nombre de cada paciente.
🧑⚕️ Producción por doctor
Registra tratamientos realizados. El sistema calcula la producción y el pago correspondiente.
Ejemplo: Dr. Héctor · Resina · 2 unidades · $800 cada una = $1,600 de producción. Si su porcentaje es 40 %, corresponde pagar $640.
Completa cantidad y precio para ver el cálculo.
al
Corte de producción por doctor
Ingresos por dia
Procedimientos mas frecuentes
Movimientos del periodo
¿Qué se registra aquí? Caja sirve únicamente para el dinero que realmente entró o salió del consultorio: cobros, abonos, renta, materiales y otros gastos. Los tratamientos realizados y el cálculo de comisiones se registran en Reportes → Producción por doctor.
Registrar movimiento
al
—
—
—
Datos generales
Teléfono—
Fecha nac.—
Edad—
Ciudad—
Estado civil—
Ocupación—
Red social—
Estatura—
Peso—
Hijos / Embarazo—
Antecedentes médicos
Condición / Meds—
Alergias—
Suplementos—
Fuma / Vapea—
Sustancias—
Alcohol—
Refresco / Café—
Dieta / Snacks—
Otros problemas—
Higiene oral
Cepillado—
Pasta—
Hilo dental—
Enjuague—
Historial dental—
📋 Motivo de consulta
✅ Guardado
🩺 Signos vitales y notas de evolución
Sin registros.
📸 Fotografías clínicas
Sin fotos aún. Agrega la primera foto clínica.
🏷️ Etiquetas clínicas
Controles de ortodoncia / seguimiento
Plan de tratamiento
Al completar un tratamiento se registra automáticamente en la producción del doctor activo.
Pagos y abonos
Los abonos reducen el saldo del paciente y también se registran en Caja.
💰 Presupuestos generados
Selecciona un paciente para ver sus presupuestos.
💬 WhatsApp Business
Plantillas rápidas
Mensaje
Nuevo paciente
Datos Generales
Antecedentes y Hábitos
Higiene oral e historial
⚙️ Personalizar historia clínica
Oculta campos originales y crea los que necesite tu clínica.
Campos originales visibles
Campos personalizados
Presupuesto Dental
Generado automáticamente
🗑️
Eliminar paciente
¿Estás seguro? Esta acción no se puede deshacer.
🔒 Aviso de privacidad
LFPDPPP · NOM-004-SSA3-2012
🩺 Registrar signos vitales
NOM-004-SSA3-2012 — Nota de evolución
⚙️ Personalización
Identidad del consultorio
📋 Datos legales (COFEPRIS / NOM-004)
Requeridos para que los documentos impresos cumplan con la NOM-004-SSA3-2012
También puedes tocar el indicador 💾 de la barra superior cuando estés en modo offline.
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🖼️ Imagen de portada del inicio
Sube una foto tuya o de tu consultorio. Se recorta y comprime automáticamente para conservar el diseño premium.
Ícono / Logo
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🎨 Editor visual completo
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👨⚕️ Doctores de la clínica
Agrega todos los doctores que trabajan en la clínica. Al iniciar sesión cada quien selecciona su perfil.
💬 Plantillas de WhatsApp personalizadas
Agrega tus propias plantillas. Usa {nombre} para el nombre del paciente.
⚡ Notas rápidas de evolución
Chips de texto rápido que aparecen al registrar una nota de evolución.
Mis datos de pacientes
Exporta una copia de seguridad de todos tus pacientes, citas y presupuestos. Puedes importarla en otra computadora o después de reinstalar el navegador.
💾 Respaldo automático en Documentos
Comprobando…
Disponible en Chrome y Edge mediante HTTPS. El navegador puede pedir reconectar el archivo al iniciar una nueva sesión.
⚠️ El borrado es permanente e irreversible. Exporta un respaldo antes de borrar.
😬 Módulo de Ortodoncia — Paciente
Análisis cefalométrico · Clasificación de Angle · Seguimiento de controles
Clasificación de Angle — Relación molar
Lado Derecho
Lado Izquierdo
Análisis facial y esquelético
Análisis de modelos
Análisis cefalométrico — Valores medidos vs norma
Interpretación cefalométrica
Objetivos y aparatología
Registrar nuevo control
📊 Periodontograma — Paciente
6 puntos por diente · NIC automático · Comparativo entre sesiones
Al abrir el programa toca "Continuar con Google". Esto guarda todos tus datos en tu cuenta de Google Drive de forma segura. Sin Drive los datos solo se guardan en este dispositivo.
2. Configura tu perfil
Ve a ⚙️ Configuración (esquina inferior izquierda) y llena tu nombre, especialidad, cédula, dirección y teléfono del consultorio. Estos datos aparecen en todos tus documentos impresos.
3. Agrega tu logo
En Configuración puedes subir una imagen de tu logo. Aparecerá en el sidebar y en todos los documentos: recetas, presupuestos e historia clínica.
👥 Pacientes
Registrar paciente nuevo
Toca "+ Nuevo paciente" arriba a la derecha. Llena los datos y guarda. El programa le asigna automáticamente un número de historia clínica (HC-001, HC-002…).
Buscar y filtrar
Busca por nombre, número HC, ciudad o condición. Filtra por ciudad, tipo de alerta clínica o doctor que lo atendió. Haz clic en la columna HC ↕ o Paciente para ordenar.
Historia clínica
Toca "Ver" en cualquier paciente para abrir su expediente completo: higiene oral, signos vitales, notas de evolución, fotografías, motivo de consulta, plan de tratamiento, pagos y presupuestos. Todo se puede imprimir en PDF.
Fotografías clínicas
En el expediente toca "+ Agregar foto". Puedes seleccionar varias fotos a la vez y clasificar cada una (Antes, Después, Intraoral, Extraoral, Rx). Las fotos se guardan en tu Google Drive.
📅 Agenda
Agendar cita
Busca el paciente, elige fecha y hora. La hora fin se ajusta automáticamente a +1 hora. El programa avisa si hay horas ocupadas ese día. Toca "Agendar cita" para guardar.
Vistas: Mes, Semana y Día
Cambia la vista con los botones arriba a la derecha del calendario. Toca cualquier día o cita para ver el detalle y las acciones disponibles.
Acciones en cada cita
✓ Completar · ✕ Cancelar · ✏️ Editar · 🗑 Eliminar · 💬 Enviar WhatsApp. Los cambios de estado se sincronizan con Google Calendar cambiando el color: 🟢 Verde = completada, 🔴 Rojo = cancelada, 🔵 Azul = pendiente.
Sincronización con Google Calendar
Las citas se sincronizan automáticamente con tu Google Calendar cada 30 segundos. Si agregas o editas un evento en Google Calendar, aparece aquí en menos de un minuto. Si lo borras en Calendar, también se borra aquí.
💰 Presupuestos
Crear presupuesto
Selecciona un paciente, elige los tratamientos del catálogo (o crea uno personalizado), agrega el número de diente en FDI si aplica. Para ortodoncia puedes editar la mensualidad directamente. Toca "Generar presupuesto".
Guardado y plan de tratamiento automáticos
Al tocar “Generar presupuesto”, el documento se guarda automáticamente en el historial del paciente y sus conceptos se agregan a su plan de tratamiento. Puedes imprimirlo o guardarlo como PDF, y reimprimirlo después desde el expediente.
Presupuestos anteriores
Los presupuestos que ya existían permanecen en el historial. Si uno antiguo todavía no aparece en el plan, toca “+ Plan”. El programa evita volver a agregar los mismos tratamientos.
¿Y si no genero presupuesto?
Puedes agregar tratamientos directamente al plan. El saldo muestra lo que falta: total presupuestado o planificado menos pagos y abonos reales. Al marcar un tratamiento como realizado puedes indicar si también fue pagado; solo entonces entrará automáticamente a Caja. Si existen presupuestos, tienen prioridad y el plan no se suma otra vez.
Completar un tratamiento
Al marcar un tratamiento como realizado, se registra automáticamente como producción del doctor activo. Si desmarcas el tratamiento, también se elimina ese registro automático.
Catálogo de tratamientos
Toca "✏️ Editar catálogo" para modificar precios, agregar tratamientos o crear categorías. Los cambios se guardan para todos los presupuestos futuros.
💊 Recetas médicas
Imprimir receta
Busca al paciente con el buscador arriba, luego toca 🖨️ en cualquier receta. El PDF incluye automáticamente el nombre del paciente, tu logo, nombre, cédula, dirección y teléfono. Cumple con COFEPRIS.
Editar receta
Toca ✏️ en cualquier receta para modificar medicamentos e indicaciones. El formato es: Nombre | Dosis | Nota (una por línea). Los cambios se guardan solo en tu dispositivo.
📄 Historia clínica y documentos
Historia clínica editable
Al registrar o editar un paciente toca ⚙️ Personalizar historia. Puedes ocultar campos originales, crear secciones, agregar campos de texto, número, fecha o Sí/No y acomodarlos con ↑ y ↓. La plantilla se usa para todos los pacientes, pero cada paciente conserva sus propias respuestas.
Imprimir historia clínica
En el formulario usa 🖨️ Imprimir. En el expediente usa 🖨️ Imprimir HC para generar el documento completo con identificación, antecedentes, signos vitales, diagnóstico, evolución, pagos, campos personalizados y firmas. En la ventana de impresión elige “Guardar como PDF” si deseas un archivo.
Odontograma, periodontograma y ortodoncia
Dentro del expediente abre el estudio correspondiente. Marca piezas o superficies, registra hallazgos y guarda. El odontograma pediátrico se usa para dentición temporal. Cada estudio dispone de impresión o resumen clínico.
Consentimientos e indicaciones
En Consentimientos selecciona procedimiento y paciente, revisa el texto e imprime para firma. Puedes editar riesgos, alternativas y cuidados. En Indicaciones elige la hoja postoperatoria, personalízala y envíala o imprímela.
Notas de evolución y signos vitales
Desde el expediente registra fecha, presión, frecuencia cardiaca, temperatura, diagnóstico, procedimiento, nota y plan. Las notas quedan ordenadas cronológicamente y aparecen en la impresión de la historia clínica.
💵 Pagos, caja, producción y reportes
Flujo recomendado
1. Genera el presupuesto o agrega tratamientos al plan. 2. Marca cada tratamiento cuando se realice. 3. Indica si fue pagado: el sistema registra automáticamente el abono y el ingreso en Caja; si no, conserva la deuda. 4. Revisa Caja para conocer el efectivo y Producción para calcular lo correspondiente a cada doctor.
Cuenta y saldo del paciente
Un abono reduce el saldo y entra automáticamente a Caja como dinero recibido. Un cargo adicional aumenta la deuda del paciente, pero no es un egreso de Caja. El expediente indica si el saldo fue calculado con presupuestos, con el plan o si todavía no existe ninguno.
Caja: dinero real
Caja muestra el dinero que realmente entró o salió del consultorio. Los abonos de pacientes aparecen automáticamente. Registra manualmente otros ingresos y egresos como materiales, renta, laboratorio, nómina o gastos generales.
Producción no es lo mismo que Caja
Producción es el valor del trabajo realizado por cada doctor, aunque el paciente aún no haya pagado. Caja es el dinero efectivamente cobrado o gastado. Por eso sus totales pueden ser diferentes y ambos pueden estar correctos.
Producción por doctor
En Reportes → Producción por doctor consulta tratamientos realizados, cantidades, precios y pago calculado. El porcentaje es personalizable por doctor y también puede ajustarse en cada registro. Puedes registrar trabajo manualmente si no nació desde el plan.
Cortes y pago del doctor
Filtra por semana, mes, año o rango personalizado. El reporte muestra producción total y el porcentaje correspondiente al doctor; después puedes imprimir el corte o guardarlo como PDF.
Registros anteriores
Los pagos, presupuestos y movimientos antiguos se conservan. Los abonos anteriores siguen formando parte de la cuenta y de Caja; los presupuestos anteriores siguen en el historial. No necesitas volver a capturarlos.
🔔 Confirmaciones y seguimiento
WhatsApp
El botón verde abre WhatsApp con un mensaje preparado; el programa no lo envía solo. Confirma el número y toca enviar dentro de WhatsApp. Las plantillas se modifican en Configuración usando {nombre} para insertar el paciente.
Confirmaciones
Muestra las citas próximas que necesitan confirmación. Envía el mensaje y después marca el estado correspondiente. Completar o cancelar desde Agenda también actualiza la cita.
Recordatorios e inactivos
Recordatorios identifica pacientes sin actividad reciente para reactivación. Revisa la última cita y usa WhatsApp para invitarlos a control. Los cumpleaños y próximas citas también aparecen en Inicio cuando existe fecha de nacimiento o cita registrada.
☁️ Google Drive y respaldo
¿Dónde se guardan mis datos?
Todos los datos se guardan en tu propio Google Drive, en una carpeta llamada "Consultorio Dental". Nadie más tiene acceso — ni el desarrollador. Cada doctor tiene sus datos en su propio Drive.
Cambiar de dispositivo
Abre el programa en cualquier dispositivo, inicia sesión con tu cuenta de Google y todos tus datos (pacientes, citas, fotos, presupuestos) se cargan automáticamente. No necesitas exportar ni importar nada.
Indicadores de sincronización
Arriba a la derecha: ✅ Sincronizado = todo guardado · ⏳ Guardando = en proceso · ⚠️ Error = reconectar. Toca "💾 Guardar" para forzar guardado inmediato.
🎨 Configuración y personalización
Datos de la clínica
Abre ⚙️ y completa nombre, especialidad, cédulas, RFC, institución, registro, dirección, teléfono y correo. Revisa estos datos antes de imprimir documentos clínicos.
Colores, tema y portada
Selecciona un estilo predefinido o cambia color principal, fondo, tarjetas, barra lateral, texto, redondeado y escala. También puedes subir una fotografía de portada. Pulsa Guardar cambios y espera el indicador Sincronizado.
Moneda y país
Configura moneda y código telefónico. La moneda se utiliza en presupuestos, pagos y reportes; el código se añade a números de WhatsApp que no lo incluyan.
Uso en celular
La interfaz se adapta automáticamente. En iPhone: Safari → Compartir → Agregar a pantalla de inicio. En Android: menú ⋮ de Chrome → Instalar aplicación. No existe un interruptor especial de “modo móvil”.
🛟 Solución de problemas
No dice “Sincronizado”
Toca el indicador o Guardar, reconecta Google y espera. No cierres la página mientras diga Guardando. Si la conexión falla, los cambios quedan temporalmente en el dispositivo para subirlos al reconectar.
No aparecen pacientes o citas
Comprueba que entraste con la misma cuenta de Google. Pulsa Guardar/Sync y espera hasta un minuto. Revisa filtros de ciudad, alertas y doctor; un filtro activo puede ocultar registros.
Modo offline
Guarda en el almacenamiento del navegador del dispositivo actual. Al reconectar, permite que finalice la sincronización. No borres datos del navegador, no uses incógnito y exporta respaldos periódicamente.
Respaldo manual y recuperación
En Configuración usa Exportar mis datos para descargar JSON. Para recuperar, usa Importar datos desde respaldo y selecciona un archivo exportado por esta app. Conserva varias copias fechadas antes de actualizar o borrar información.
Impresión cortada o extraña
En el diálogo selecciona tamaño Carta o A4, escala 90–100 %, orientación adecuada y márgenes predeterminados. Desactiva encabezados y pies del navegador si aparecen URL y fecha.
Antes de borrar
Exporta un respaldo y confirma que terminó. Borrar paciente, fotografías o todos los datos puede ser irreversible después de sincronizarse con Drive.
👨⚕️ Múltiples doctores
Registrar doctores
Ve a ⚙️ Configuración → "Doctores de la clínica" y agrega a cada doctor con nombre, especialidad, cédula y color. El color se aplica en la agenda para diferenciar visualmente las citas.
Seleccionar doctor activo
Al abrir la app con 2+ doctores aparece el selector "¿Quién está atendiendo?". El doctor activo aparece abajo en el sidebar. Tócalo para cambiarlo. Todas las citas y notas quedan firmadas con el doctor activo.
Filtrar por doctor
En la lista de pacientes aparece un filtro "👨⚕️ Todos los doctores" para ver solo los pacientes atendidos por un doctor específico.
🔐 Licencia y acceso
⚠️ Uso personal e intransferible
Al ingresar desde un dispositivo nuevo, el programa te pedirá una contraseña de acceso. Usa la misma contraseña que se te proporcionó al adquirir el programa. Si la olvidaste, solicítala escribiendo a dracostahector@gmail.com
Tu acceso está vinculado a tu cuenta de Google. Puedes usarlo en cualquier dispositivo siempre que sea con la misma cuenta de Google.
Si se detectan 2 o más cuentas de Google diferentes usando la misma licencia, el acceso será suspendido de forma permanente sin previo aviso. Para solicitar cambio de cuenta escribe a: 📧 dracostahector@gmail.com
indicando tu nombre, cuenta actual y nueva cuenta. El proceso puede tomar hasta 48 horas.
¿Puedo usar el programa en varios dispositivos?
Sí. Puedes usar el programa en tu computadora, tablet y celular al mismo tiempo, siempre que todos usen la misma cuenta de Google. Tus datos se sincronizan entre todos los dispositivos automáticamente.
Créditos y soporte
Programa desarrollado por Dr. Héctor Acosta · @SoyHectorAcostaMx Para soporte, reportar bugs o solicitudes escribe a dracostahector@gmail.com
💡 Consejos rápidos
• En Google Calendar agrega eventos como "Nombre Paciente 6141234567" para vincular automáticamente al paciente y tener su WhatsApp disponible.
• El buscador de pacientes encuentra por nombre, HC, ciudad y condición médica.
• Puedes instalar el programa como app en tu celular: en Safari toca ⬆️ → "Agregar a pantalla de inicio".
• Las fotos se guardan en Drive. Necesitas estar conectado a Google para verlas.
• El número HC de cada paciente aparece en todos sus documentos impresos.
Consultorio Dental v5.2 · @SoyHectorAcostaMx
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Edita el texto libremente. Usa • al inicio de cada punto de lista.
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